スキャニング・文書電子化
電子化の工程
文書電子化とは？
- ●電子化とは、紙で保管されている文書をスキャニングしてPDF、JPEGなどの電子データにすることです。
- ●膨大な文書での情報量をCD-R、DVD-Rにまとめることが可能です。
- ●CD-R、DVD-Rでの保存のため、不慮の事故・災害等の際に備えてバックアップを作成することができます。
- ●今まで文書で埋め尽くされていたスペースを有効活用することができます。
- ●製本されているものであれば見開きでA3サイズ、図面のような一枚ものであればA0サイズまで対応できます。
- ●1枚からのご依頼が可能です。
- ●アクセアでは全ての店舗でA3サイズまでの電子化サービスの対応ができます。
- ●データにファイル名やパスワードの設定等オプションサービスも多岐に渡りご用意しております。
企業内に紙で保管されている文書をスキャニングしてPDFなどの電子データにします。
御社が抱える大量の文書を高セキュリティによる高速スキャン後、編集作業をして確認チェック！
CD-RまたはDVD-Rに焼きつけ納品します。
なぜ文書の電子化が進まないか？
ペーパーレス化が進むと言われながら、なぜ文書の電子化が進まないか？
パソコンの普及によりどんどん書類が作成され、スピードの時代になった。
プリンタ、FAXの普及によりどんどん紙が集まってくる。
- 新しい書類はデータで保存できるが、過去の書類はすべて紙で保管されている。
- 取引先やお客様からはすべて紙で集まってくる。
- 電子化スキャニングをしたいが膨大な量で誰もする人がいない。
- 安心できる電子化業者がいない、どこに頼んだらよいかわからない。
安心のセキュリティーによる電子化
- ●各店舗内にはICカードにより当社従業員のみが入室可、さらに入退出もすべてのログを記録管理
- ●作業状況は24時間録画
- ●不正なコピーなども防止
著作権の問題がなければスキャン、電子化可能です。
著作権に関しては当社コピーポリシーをご覧ください。
スキャニング
スキャニング モノクロ B5／A4 料金表
- ＊価格は1面あたりの単価表示です。
- ＊価格は片面での価格になります。
| 1面～ | 1000面～ | 10000面～ | |
|---|---|---|---|
200dpi
（文字のみの原稿向き） |
¥ 10 （税込¥11） |
¥ 9 （税込¥9.9） |
¥ 8 （税込¥8.8） |
|
300dpi
（写真、イラスト原稿向き） |
¥ 12 （税込¥13.2） |
¥ 11 （税込¥12.1） |
¥ 10 （税込¥11） |
スキャニング グレースケールまたはカラー B5／A4 料金表
- ＊価格は1面あたりの単価表示です。
- ＊価格は片面での価格になります。
| 1面～ | 1000面～ | 10000面～ | |
|---|---|---|---|
200dpi
（文字のみの原稿向き） |
¥ 24 （税込¥26.4） |
¥ 20 （税込¥22） |
¥ 18 （税込¥19.8） |
|
300dpi
（写真、イラスト原稿向き） |
¥ 35 （税込¥38.5） |
¥ 29 （税込¥31.9） |
¥ 24 （税込¥26.4） |
スキャニング モノクロ B4／A3 料金表
- ＊価格は1面あたりの単価表示です。
- ＊価格は片面での価格になります。
| 1面～ | 1000面～ | 10000面～ | |
|---|---|---|---|
| 200dpi程度 （文字のみの原稿向き） |
¥ 14
（税込¥15.4） |
¥ 13
（税込¥14.3） |
¥ 12
（税込¥13.2） |
| 300dpi程度 （写真、イラスト原稿向き） |
¥ 18
（税込¥19.8） |
¥ 17
（税込¥18.7） |
¥ 16
（税込¥17.6） |
スキャニング グレースケールまたはカラー B4／A3 料金表
- ＊価格は1面あたりの単価表示です。
- ＊価格は片面での価格になります。
| 1面～ | 1000面～ | 10000面～ | |
|---|---|---|---|
| 200dpi程度 （文字のみの原稿向き） |
¥ 35
（税込¥38.5） |
¥ 28
（税込¥30.8） |
¥ 24
（税込¥26.4） |
| 300dpi程度 （写真、イラスト原稿向き） |
¥ 50
（税込¥55） |
¥ 40
（税込¥44） |
¥ 35
（税込¥38.5） |
| 基本料金・その他 | |
|---|---|
| 基本料金 |
¥ 1,000
（税込¥1,100） ＊CD-RまたはDVD-R 1枚含む |
- ＊ファイル名入力、しおり作成などは別途料金になります。
- ＊市販の本など著作権のあるものは著作権者の許可がない限りスキャニングはできません。
- ＊機械に通らない原稿（本やホッチキスの付いたもの、古いシワのある原稿など）は上記価格 +¥ 20 / ¥ 22（税込） 面になります。詳しくはお問い合わせください。
電子化付加サービス
電子化付加サービス 料金表
| 付加サービス | 価格 |
|---|---|
| 手置きスキャニング | +¥ 30 / 面 （税込¥33） |
| フォルダ作成 | ¥ 30 / 件 （税込¥33） |
| ファイル名作成 | ¥ 30 / 件 （税込¥33） |
| しおり作成 | ¥ 30 / 件 （税込¥33） |
| パスワード設定 | ¥ 100 / 件 （税込¥110） |
| リンク設定 | ¥ 100 / 件 （税込¥110） |
| OCR設定 | +¥ 20 / 頁 （税込¥22） |
| ホチキスはずし | ¥ 30 / 1箇所 （税込¥33） |
| ホチキス止め |
¥ 10 / 1箇所（30枚まで） （税込¥11） |
| バインダーセットアップ | ¥ 50 / 件 （税込¥55） |
| 付箋外し | ¥ 7 / 1箇所 （税込¥7.7） |
| 付箋戻し | ¥ 7 / 1箇所 （税込¥7.7） |
アクセアコピーポリシー
アクセアにおいては、法令及び当社コピーポリシーに基づき、以下のものについて、コピー及びスキャニング、 CD/DVDコピー、ダビング等はお受けできませんのでご了承ください。 （セルフコピー機についても同様でございます。）
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法律により罰せられるもの又はそのおそれがあるもの
【紙幣、貨幣、小切手、株券、証券、債券、手形、商品券、切手、官製葉書、収入印紙、交通機関切符、回数券、定期券、トラベラーズチェック、各種入場券等】 -
各種証明書等（モノクロコピーのみ可能）
【運転免許証、パスポート、健康保険証、資格免許状、資格証明書、その他各種証明文書及び権利義務に関する文書や印鑑のあるもの】 -
著作権、肖像権等を侵害するもの又はそのおそれがあるもの
【市販の書籍、新聞、雑誌、漫画本、教科書、地図、絵画、図面、写真、楽譜、デザイン等】 【映画、テレビ番組、市販されているCD/DVD等】 -
公序良俗に反するもの
【公序良俗に反するような内容（わいせつ物や残忍な写真、図画、文章等）】 -
反社会的勢力に関係する団体及び個人のもの又はそのおそれがあるもの
【反社会的勢力の団体及び個人にて使用される目的のもの】 -
当社で違法性の有無について判断の難しいもの
【個人使用目的や、学校等での教育機関で営利目的ではない配布等の場合で著作権の侵害にあたらないもの】【音楽や出版物で著作権者の死後50年、映画で公表後70年を超え、著作権の侵害にはあたらないもの】（ただし、著作権者の許可を証明する書類をお客様の方でお持ちいただければ可能です） -
政治的、社会的、宗教的に社会通念上問題があると受け取られる可能性があるもの
政治的、社会的、宗教的に社会通念上問題があると受け取られる可能性があるもの、及び使用用途が不明確であるものはお受けできない場合がございます。 - その他上記に類するご依頼で、当社において不適当であると判断したもの
Ｑ＆Ａ 電子化のよくある質問
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原稿 [ 保管文書 ] について
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レターサイズの原稿ですが電子化は可能ですか？
不定形のサイズでも電子化は可能です。
本になっている状態ですが電子化は可能ですか？
見開きでA3サイズであれば電子化は可能です。
原稿がホチキスとめやクリップ綴じなどいろいろと綴じられていますがスキャン可能ですか？
対応可能です。電子化のオプション料金表を参照ください。
原稿がまるごと段ボールにおさめられている状態ですが整理しないと電子化していただけないのでしょうか？
大丈夫です。こちらで整理させていただき電子化いたしますのでお気軽に相談ください。
廃盤になった書籍をスキャンしたいのですが可能ですか？
著作権の問題がなければスキャン、電子化可能です。
原稿がカラーとモノクロが混ざっていますが電子化は可能でしょうか？
問題ございません。電子化可能です。
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電子化スキャンデータについて
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スキャン後の画質が気になります。イメージはありませんか？
解像度を200dpi／300dpi／400dpiからお選びいただけます。電子化「価格とサンプル」ページにてサンプル画像を参照ください。
スキャン後のデータ形式はどうなりますか？
PDF、TIFF、JPEGからお選びいただけます。
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その他電子化について
-
1枚から電子化は可能でしょうか？
対応可能です。
地方への対応は可能ですか？
対応可能です。お近くの店舗にお問い合わせください。
ただし作業内容によってはお受けできない場合もございますのでご了承ください。
