弊社では「文書情報管理士」の資格をもったスタッフが５名在籍しております。
文書電子化とは？
企業内に紙で保管されている文書をスキャニングしてＰＤＦなどの電子データにします。
御社が抱える大量の文書を高セキュリティによる高速スキャン後、編集作業をして確認チェック！
CD-RまたはDVD-Rに焼きつけ納品します。
なぜ電子化が進まないのか?
ペーパーレス化が進むと言われながら、なぜ文書の電子化が進まないか？
パソコン、プリンタ、ＦＡＸ
パソコンの普及によりどんどん書類が作成されるスピードの時代になった。
プリンタ、ＦＡＸの普及によりどんどん紙が集まってくる。
電子化は便利だけど手間がかかって面倒...。
- 新しい書類はデータで保存できるが、過去の書類はすべて紙で保管されている。
- 取引先やお客様からはすべて紙で集まってくる。
- 電子化スキャニングをしたいが膨大な量で誰もする人がいない。
- 安心できる電子化業者がいない、どこに頼んだら良いかわからない。
安心のセキュリティーによる電子化
- 各店舗内にはＩＣカードにより当社従業員のみが入室可、さらに入退出もすべてのログを記録管理
- 作業状況は２４時間録画
- 不正なコピーなども防止
著作権の問題が無ければスキャン、電子化可能です。
著作権に関しては当社コピーポリシーをご覧ください。
スキャンニング 価格表
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＊( )内の価格は税込み表示です。＊価格は片面での価格になります。
| Ｂ５／Ａ４ | 1枚～ | 1000枚～ | 5000枚～ | 10000枚～ | 50000枚～ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| モノクロ | 200dpi |
¥ 9 (¥ 9.45) |
¥ 8 (¥ 8.4) |
¥ 7 (¥ 7.35) |
¥ 6 (¥ 6.3) |
¥ 5 (¥ 5.25) |
| 300dpi |
¥ 10 (¥ 10.5) |
¥ 9 (¥ 9.45) |
¥ 8 (¥ 8.4) |
¥ 7 (¥ 7.35) |
¥ 6 (¥ 6.3) |
|
| 400dpi |
¥ 12 (¥ 12.6) |
¥ 11 (¥ 11.55) |
¥ 10 (¥ 10.5) |
¥ 9 (¥ 9.45) |
¥ 8 (¥ 8.4) |
|
| グレー スケール または カラー |
200dpi  |
¥ 22 (¥ 23.1) |
¥ 18 (¥ 18.9) |
¥ 16 (¥ 16.8) |
¥ 14 (¥ 14.7) |
¥ 12 (¥ 12.6) |
| 300dpi |
¥ 32 (¥ 33.6) |
¥ 26 (¥ 27.3) |
¥ 22 (¥ 23.1) |
¥ 19 (¥ 19.95) |
¥ 18 (¥ 18.9) |
|
| 400dpi |
¥ 40 (¥ 42) |
¥ 36 (¥ 37.8) |
¥ 32 (¥ 33.6) |
¥ 28 (¥ 29.4) |
¥ 26 (¥ 27.3) |
|
＊( )内の価格は税込み表示です。＊価格は片面での価格になります。
| Ｂ４／Ａ３ | 1枚～ | 1000枚～ | 5000枚～ | 10000枚～ | 50000枚～ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| モノクロ | 200dpi | ¥ 10 (¥ 10.5) | ¥ 9 (¥ 9.45) | ¥ 8 (¥ 8.4) | ¥ 7 (¥ 7.35) | ¥ 6 (¥ 6.3) |
| 300dpi | ¥ 14 (¥ 14.7) | ¥ 13 (¥ 13.65) | ¥ 12 (¥ 12.6) | ¥ 11 (¥ 11.55) | ¥ 10 (¥ 10.5) | |
| 400dpi | ¥ 18 (¥ 18.9) | ¥ 17 (¥ 17.85) | ¥ 16 (¥ 16.8) | ¥ 15 (¥ 15.75) | ¥ 14 (¥ 14.7) | |
| グレー スケール または カラー |
200dpi | ¥ 32 (¥ 33.6) | ¥ 25 (¥ 26.25) | ¥ 22 (¥ 23.1) | ¥ 20 (¥ 21) | ¥ 18 (¥ 18.9) |
| 300dpi | ¥ 45 (¥ 47.25) | ¥ 36 (¥ 37.8) | ¥ 32 (¥ 33.6) | ¥ 28 (¥ 29.4) | ¥ 26 (¥ 27.3) | |
| 400dpi | ¥ 56 (¥ 58.8) | ¥ 50 (¥ 52.5) | ¥ 45 (¥ 47.25) | ¥ 39 (¥ 40.95) | ¥ 36 (¥ 37.8) | |
＊基本料金¥ 1000（¥ 1050）ＣＤ－Ｒ 1枚含む
＊ファイル名入力、しおり作成、などは別途料金になります
＊市販の本など著作権のあるものは著作権者の許可がない限りスキャニングはできません
＊機械に通らない原稿(本やホッチキスの付いたもの、古いシワのある原稿など）は上記価格
プラス¥ 15(¥ 15.75)/枚になります
詳しくはお問い合わせ下さい
大判モノクロスキャニング 価格表
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| 大判モノクロ | 1枚～ | 100枚～ | 500枚～ | |
|---|---|---|---|---|
| モノクロ ※300dpi |
A2 | ¥ 180 (¥ 189) | ¥ 120 (¥ 126) | ¥ 100 (¥ 105) |
| A1 | ¥ 250 (¥ 262.5) | ¥ 180 (¥ 189) | ¥ 150 (¥ 157.5) | |
| A0 | ¥ 380 (¥ 399) | ¥ 280 (¥ 294) | ¥ 250 (¥ 262.5) | |
＊価格は片面での価格になります。
＊基本料金¥ 1000（¥ 1050）ＣＤ－Ｒ 1枚含む
＊ファイル名入力、しおり作成、などは別途料金になります
＊市販の本など著作権のあるものは著作権者の許可がない限りスキャニングはできません
詳しくはお問い合わせ下さい
大判カラースキャニング 価格表
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※一枚もの原稿のみ対応しております。
＊価格は片面での価格になります。
※ブックものは対応しておりませんのでご注意下さい。
| 大判カラー | 200dpi | 300dpi | 400dpi | |
|---|---|---|---|---|
| カラー |
A2以下 | ¥ 1,000 (¥ 1,050) |
¥ 1,450 (¥ 1,522) |
¥ 1,950 (¥ 2,047) |
| B2 | ¥ 1,950 (¥ 2,047) |
¥ 2,450 (¥ 2,572) |
¥ 2,950 (¥ 3,097) |
|
| A1 | ¥ 2,450 (¥ 2,572) |
¥ 2,950 (¥ 3,097) |
¥ 3,450 (¥ 3,622) |
|
| B1 | ¥ 3,450 (¥ 3,622) |
¥ 3,950 (¥ 4,147) |
¥ 4,450 (¥ 4,672) |
|
| A0 | ¥ 4,200 (¥ 4,410) |
¥ 4,700 (¥ 4,935) |
¥ 5,200 (¥ 5,460) |
|
| B0 | ¥ 4,950 (¥ 5,197) |
¥ 5,450 (¥ 5,722) |
¥ 5,950 (¥ 6,247) |
|
＊基本料金¥ 1000（¥ 1050）ＣＤ－Ｒ 1枚含む
＊ファイル名入力、しおり作成、などは別途料金になります
＊市販の本など著作権のあるものは著作権者の許可がない限りスキャニングはできません
詳しくはお問い合わせ下さい
電子化付加サービス
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| 手置きスキャニング | +¥ 15 (¥ 15.75)/件 |
| フォルダ作成 | ¥ 30 (¥ 31.5)/件 |
| ファイル名作成 | ¥ 30 (¥ 31.5)/件 |
| しおり作成 | ¥ 30 (¥ 31.5)/件 |
| パスワード設定 | ¥ 100 (¥ 105)/件 |
| リンク設定 | ¥ 100 (¥ 105)/件 |
| OCR設定 | +¥ 25 (¥ 26.25)/件 |
| OCR設定後修正 | 別途お見積り |
| ホチキスはずし | ¥ 30 (¥ 31.5)/件 |
| ホチキス止め | ¥ 10 (¥ 10.5)/件(30枚まで) |
| バインダーセットアップ | ¥ 50 (¥ 52.5)/件 |
| 出張スキャニング | ¥ 25,000 (¥ 26,250)/1日(1名､スキャナー・パソコン各1台含む) |
電子署名、タイムスタンプに関してのお問い合わせはこちらからどうぞ。
アクセアコピーポリシー
アクセアにおいては、法令及び当社コピーポリシーに基づき、以下のものについて、コピー及びスキャニング、 ＣＤ/ＤＶＤコピー、ダビング等はお受けできませんのでご了承ください。 （セルフコピー機についても同様でございます。）
- 法律により罰せられるもの又はそのおそれがあるもの
【紙幣、貨幣、小切手、株券、証券、債券、手形、商品券、切手、官製葉書、収入印紙、交通機関切符、回数券、定期券、トラベラーズチェック、 各種入場券等】 - 各種証明書等（モノクロコピーのみ可能）
【運転免許証、パスポート、健康保険証、資格免許状、資格証明書、その他各種証明文書及び権利義務に関する文書や印鑑のあるもの】 - 著作権、肖像権等を侵害するもの又はそのおそれがあるもの
【市販の書籍、新聞、雑誌、漫画本、教科書、地図、絵画、図面、写真、楽譜、デザイン等】 【映画、テレビ番組、市販されているＣＤ/ＤＶＤ等】 - 公序良俗に反するもの
【公序良俗に反するような内容（わいせつ物や残忍な写真、図画、文章等）】 - 反社会的勢力に関係する団体及び個人のもの又はそのおそれがあるもの
【反社会的勢力の団体及び個人にて使用される目的のもの】 - 当社で違法性の有無について判断の難しいもの
【個人使用目的や、学校等での教育機関で営利目的ではない配布等の場合で著作権の侵害にあたらないもの】 【音楽や出版物で著作権者の死後５０年、映画で公表後７０年を超え、著作権の侵害にはあたらないもの】 （ただし、著作権者の許可を証明する書類をお客様の方でお持ちいただければ可能です）
Ｑ＆Ａ 電子化のよくある質問
- 原稿 [ 保管文書 ] について
-
大きいサイズの原稿なのですが電子化は可能ですか？
B０サイズまでの原稿であれば電子化可能です。
レターサイズの原稿ですが電子化は可能ですか？
不定形のサイズでも電子化は可能です。
本になっている状態ですが電子化は可能ですか？
見開きでA3サイズであれば電子化は可能です。
原稿がホチキスとめやクリップ綴じなどいろいろと綴じられていますがスキャン可能ですか？
対応可能です。電子化のオプション料金表を参照ください。
原稿がまるごと段ボールにおさめられている状態ですが整理しないと電子化していただけないのでしょうか？
大丈夫です。こちらで整理させていただき電子化いたしますあのでお気軽に相談下さい。
廃盤になった書籍をスキャンしたいのですが可能ですか？
著作権の問題が無ければスキャン、電子化可能です。
原稿がカラーとモノクロが混ざっていますが電子化は可能でしょうか？
問題ございません。電子化可能です。
- 電子化のセキュリティについて
-
スキャン後の画質が気になります。イメージは有りませんか？
解像度を200dpi 300dpi 400dpiからお選びいただけます。電子化「価格とサンプル」ページにてサンプル画像を参照ください。
スキャン後のデータ形式はどうなりますか？
PDF、TIF、 JPG からお選びいただけます。
- その他電子化について
-
1枚から電子化は可能でしょうか？
対応可能です。
地方への対応は可能ですか？
対応可能です。電子化価格表のオプション価格表を参照ください。
