アクセア 本町貸会議室 Q&A

本予約後なのですが、会議室の変更は可能ですか？

原則として、現在のお申込み分について取消手続きを済ませた後、新規のお申込みをお願いいたします。
場合により、キャンセル料が発生いたします。

仮予約期間の延長はできますか？

仮予約期間はお申込いただいた日から1週間となります。
期間内に本予約の無い場合は自動的に取り消しとなりますが、有効期間内にご回答が出ない場合は、一度ご相談ください。

2時間未満の予約は可能ですか？

大変申し訳ございません。2時間～となります。
ご予約時間は準備開始～原状回復完了までのお時間とさせていただいておりますのであらかじめご了承願います。

30分単位の予約は可能ですか？

大変申し訳ございません。最短2時間～1時間単位での貸出となります。
9:30～11:30、18:15～20:15等、スタートの時間は問いません。

本予約をお願いしたいのですが、その方法をお知らせください。

下記URLにございます本予約フォームより、本予約のお手続きをお願いいたします。
https://www.accea.co.jp/cr/osaka/hommachi/orderflow.php#stp03

何ヶ月先までの予約ができますか？

仮予約、本予約共に90日前より受付が可能です。
長期利用に関しましては一度ご相談ください。

個人で申込みたいのですが、可能でしょうか?

可能です。ただし、下記のいずれかに該当する場合は、申込みの取り消し、または、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。
万が一損害責任が生じる場合は、ご利用者様にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

※申込時の使用目的、使用方法が事実と反した場合
※他の会議室利用者、近隣・ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合
※申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合
※常識を超えた備品の持ち込みまたは、使用する場合
※公序良俗に反すると認められた場合
※施設又は設備を毀損する恐れがある場合
※ネットワークビジネス・マルチ商法等のセミナーと認められた場合
※暴力団・反社会団体・不法行為等を行う組織、ならびにその組織員と認められた場合
※特定の政治・宗教活動が目的である場合
※その他、当社が不適当と認めた場合

ホームページから予約申込できますか？

下記URLにございます本予約フォームより、本予約のお手続きをお願いいたします。
https://www.accea.co.jp/cr/osaka/hommachi/orderflow.php#stp03

内容を確認の上、当社の担当者よりご連絡させていただきます。
また、空き状況の確認・仮予約はお電話でも承っております。
下記URLからでも可能です。
空き状況の確認→　https://www.accea.co.jp/FormMail/cr/osaka/availability/
仮予約→　https://www.accea.co.jp/FormMail/cr/osaka/tentative_reservation/

利用当日の入退室はどうすればいいですか？

会場にはいつから入室できますか？

会場への入退出はご予約時間内にお願いいたします。

会場外の通路に受付を設置することは可能ですか？

5Fに関しましては、受付台がございますのでご利用可能です。
第1貸会議室と第2貸会議室の共用設備となります。
受付台は2台ございますので、2部屋共にご利用の際は1台ずつのご利用をお願いいたします。

会議室を連日使用するので、荷物を置いていってもよいでしょうか？

原則お荷物のお預かりは出来ませんが、連日を通し（12時間以上のご予約）でご予約された場合に限りお預かり可能です。
その際、貴重品に関しては、お客様自身で管理をお願いいたします。
盗難・紛失など発生した場合、当社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承願います。

撮影可能な会議室はありますか？

共有部や建物外観の撮影は原則お断りしておりますが、ご予約いただいた室内のみだけでの撮影でしたら可能です。
ただし、撮影の規模や状況によっては対応いたしかねる場合もございますので、事前にご相談ください。

会議室利用後に懇親会や軽い打上げをできますか？

全てのお部屋で飲食の持ち込み（アルコール類含む）が可能となっております。
その際のゴミはお持ち帰りをお願いしております。
共有部のゴミ箱は他の会場をご利用のお客様も使用する為、捨てないようお願い申し上げます。
お弁当などご手配される場合は、事前にご相談ください。

レイアウトの変更をお願い出来ますか？

レイアウトの変更、原状回復共にお客様自身にお願いしております。ご了承ください。
なお、準備、片づけを含めたお時間でご予約をお願いいたします。

常駐のスタッフがいる会場はありますか？

平日：9：00～18：00　スタッフが常駐しております。

支払方法を教えてください。

ご利用料金のお支払いは、事前銀行振込みか、当日店頭（アクセア本町店）でのお支払いとなります。
※アクセア本町店 https://www.accea.co.jp/map/honmachimap.html
基本的に、ご利用日3営業日前までのお支払いとさせていただいております。
本予約お申込み後、会議室担当者より【本予約完了のお知らせ】メールをお送りいたします。
料金・振込先の記載がございますので、ご利用日前までにお振込の手続きをお願いいたします。

申し込み時は正規料金でしたが、今HPを見ると30%OFFでした。この場合、30％割引になりますか？

申し訳ございませんが、ご利用料金は本予約いただいた時点の料金を適用させていただきます。
ただし、ご予約後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用となりますので、あらかじめご了承ください。

3時間予約して2時間で終了した場合、料金はどうなりますか？

予定終了時刻より早く終了いただいた場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴しますので、あらかじめご了承ください。

キャンセル料はいつから発生しますか？

キャンセル料につきましては下記のルールを適用させていただきます。
ご利用日の31日前まで           ご利用料金の10％
ご利用日の30日前から15日前まで        ご利用料金の50％
ご利用日の14日前から当日まで         ご利用料金の100％

※本予約申込み受領日からキャンセル料の課金対象となります。
※キャンセル料が発生する期間内の時間の短縮につきましては、短縮された時間の差額分に対してキャンセル料をお支払いいただきます。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担とさせていただきます。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

領収書発行はできますか？

ご利用日当日にアクセア本町店にてお渡し可能です。
※アクセア本町店 https://www.accea.co.jp/map/honmachimap.html

宿泊可能な施設はありますか？

申し訳ございませんが宿泊施設はありません。
近隣の宿泊施設をご利用ください。会場周辺には多数ビジネスホテルなどございます。

他の会場を利用するのですが、一括で予約できますか？

申し訳ございません。他の会場は各会場の予約フォームよりお願いいたします。 http://www.accea.co.jp/cr/

長期間の利用を検討中ですが、割引などはあるのでしょうか？

長期間のご利用または定期で年間契約など、ご利用期間に応じて価格割引が可能な場合もございますのでお気軽にご相談ください。

事前に荷物を送りたいのですが、可能ですか？

お荷物の形状・物量によりご相談を承ります。
会場により、別途費用が発生する場合がございますのでお問い合わせください。
[受付時間　平日9:00～18:00] アクセア貸会議室　TEL：06-6121-6627

利用後に荷物発送は可能ですか？

ご利用当日以降に、運送業者へ集荷の依頼をさせていただきます。（佐川急便）
会場により、別途費用が発生する場合がございますのでお問い合わせください。
ご利用日までに、返送のお荷物がある旨ご連絡をお願いいたします。
[受付時間　平日9:00～18:00] アクセア貸会議室　TEL：06-6121-6627

当日、荷物の搬入は可能ですか？

可能ですが、会場内に保管となりますので、その時間も含めたご予約をお願いいたします。
前日などに、搬入をご検討の場合は、搬入の日時も含めてご予約をお願いいたします。

荷物搬入用のエレベーターはありますか？

一般のエレベーターが、2台ございます。
お荷物用のエレベーターはございません。

会議室を下見・内覧したいのですが可能ですか？

可能です。
ご内覧希望日時を30分程度でご予約させていただきます。
予約状況により、内覧ご希望のお部屋がご利用中の場合もございます。
その際は日時等の調整をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。
[受付時間　平日9:00～18:00] アクセア貸会議室　TEL：06-6121-6627

備品の種類と料金を教えて下さい。

・プロジェクター 1台　¥ 5,500（税込）

・有線マイク 1本+スピーカーセット¥ 5,500（税込）
（※第1貸会議室のみのオプションとなります）

・追加ワイヤレスマイク1本　¥ 3,300（税込）
（※第1貸会議室のみのオプションとなります）

ワイヤレスマイクのみ使えますか？

基本的に有線マイク 1本+スピーカーセットをお借りいただいた上での追加のマイクとなります。
ワイヤレスマイクのみの場合でもスピーカーセットをお借りいただく必要がございますので、
料金は有線マイク 1本+スピーカーセット ¥5,500（税込）となります。
追加ワイヤレスマイク1本 ¥3,300（税込）となります。

当日オプションの追加は可能ですか？

受付時間内であれば、ご相談承ります。
[受付時間　平日9:00～18:00]

なお、当日追加で発生しました追加料金のお支払いは、ご利用終了後、アクセア本町店にてご精算をお願いいたします。
会場でのご精算はお受け致しかねますので、あらかじめご了承ください。

第2貸会議室でマイクは使えますか？

マイクは第1貸会議室のみのオプションとなります。

プロジェクターの接続端子は何ですか？また、ケーブルはありますか？

HDMI端子とVGA端子がご利用いただけます。
接続ケーブルは、5ｍのものがご用意ございますので対応するPCをお持ちいただきましたらご利用いただけます。
その他の端子については、ご利用いただけません。
また、その他端子からの変換接続ケーブルはございません。

プロジェクターの光の明るさはいくつですか？

2900lmとなります。

プロジェクターから音は出ますか？

スピーカー内蔵型ですので音は出ます。

スクリーンのサイズを教えてください。

第1貸会議室　100インチ
第2貸会議室　80インチ

PCルーム（パソコン常設）はありますか？

申し訳ございませんが、PCを常設している会場はございません。

インターネット環境はありますか？

Wi-Fi環境が整っております。
会場内に会議室ご利用マニュアルがございますので、そちらで暗号キー等参照ください。
無料でご利用いただけます。

テレビを持ち込んで使用できますか？

申し訳ございません。アンテナ端子がございませんのでご利用いただけません。

椅子や机を追加してもらえますか？

申し訳ございませんが、机の追加は出来かねます。
椅子に関しましては、予備の椅子が10脚ございます。
ご入用の際は、事前に数をご相談ください。
※上記以上の椅子の追加は出来ません。

机のサイズを教えてください。

机　1800mm×450mm　　3名掛け

ホワイトボードは何台まで追加できますか？

ホワイトボードは標準設備の1台のみのご用意です。

ホワイトボードの大きさを教えてください。

約H900mm×W1200mm×D15

ホワイトボードのマーカーは何色ありますか？

黒・赤・青の3色ご用意しております。
イレイサーも常備しております。

プロジェクターやスクリーンの持込みはできますか？

お持込可能です。
お持ち込み用に、プロジェクター台が待合スペースに1台ございます。ご自由にご利用ください。
また、弊社にてオプション備品としてご注文いただく事もできます。

コンセント、延長コードはありますか？

コンセント 床　第1貸会議室：11箇所　第2貸会議室：5か所
コンセント 壁　第1貸会議室：4箇所　第2貸会議室：3か所
延長コードは各部屋3本ずつ、ご用意がございます。（2.5ｍ　6口タップ）
ご自由にご利用ください。

スクリーンだけ借りれますか？

スクリーンは標準設備となりますのでご自由にご利用ください。

案内板はありますか？

ございます。
本予約時に内容を記載いただければご用意いたします。
ご指定がない場合は、ご予約のお時間・会社名（または氏名）にてお作りいたします。
時間表記にご指定がございます場合は、ご予約フォーム入力の際備考欄にご指示をお願いいたします。

案内板を外の歩道に出せますか？

申し訳ございません。ビル1Fに設置してある場所より移動はご遠慮ください。
なお、当会議室の案内板以外の物を設置したり、自動ドアガラス面、壁面に掲示する事は固くお断りします。

トイレは何個ありますか？

男性用トイレは小便器2台、個室1個、女性用トイレは1個となります。
他の階のトイレは他社様のトイレとなりますのでご使用はお控えください。

自動販売機はありますか？

地下1Fビル共用設備に設置がござます。

ビルの耐震基準を教えてください。

新耐震基準となります。

エレベーターのサイズを教えてください。

内寸で、約H2250mm × W1100mm × D1250mm 開口部は、約H2000mm×W800mm　となります。 耐荷重量　550kg　　　ご利用人数8名

テレビ会議のできる会議室はありますか？

申し訳ございません。
テレビ会議の設備がございません。

バリアフリーの会議室はありますか？

大変申し訳ございません。バリアフリーの施設がある会場はございません。

喫煙スペースはありますか？

地下1Fビル共用設備に設置がござます。（ご利用目安人数4名程）
他の階での喫煙は他社様のご迷惑となりますのでご遠慮ください。

駐車場がある会議室はありますか？

大変申し訳ございませんが、近隣のコインパーキング等をご利用ください。

飲食は可能ですか？

全ての会場でアルコール類を含む飲食が可能となっております。

ケータリングは頼めますか？

申し訳ございません。
ケータリングサービスは承っておりませんが、お持ち込みは可能ですので、
お手数ですが、お客様自身で手配をお願いいたします。

ゴミは捨ててもらえますか？

基本的に、ゴミはお持ち帰りをお願いいたします。
ケータリングサービスなどをご利用の場合は、ご依頼の会社様へゴミのお持ち帰りなどをご依頼ください。
お弁当などご手配される場合は、事前にご相談ください。