個人情報の取扱い及び免責事項

「貸会議室業務」に於ける個人情報の取扱い及び免責事項について

当社で「貸会議室業務」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取扱い及び免責事項について、以下の通りご説明申し上げます。

  1. 1,ご提供いただきます「個人情報」は以下の利用目的で利用させていただきます。

    ・貸会議室ご利用にまつわる業務

    当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

  2. 2,ご提供いただきます個人情報の範囲

    住所、氏名、電話番号、ファックス番号、会社名、部署名、役職、メールアドレス、屋号、写真といたします。

  3. 3,個人情報の開示・訂正・利用停止請求に関する事項

    1. 1).個人情報の開示・訂正・利用停止について

      当社が保有する個人情報の開示等の請求にあたりまして、ご請求者のご本人確認をさせて頂きます。

      ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

    2. 2).個人情報に関する質問・苦情・相談について

      当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。

      下記、担当窓口へお申し付けください。

    3. 3).個人情報に関するお問合せ先

      株式会社アクセア 東京都千代田区麹町2-4-11 麹町スクエアプラザ2F
        個人情報相談窓口:本社 管理部 曽我部 明(そがべ あきら)
        E-mail:privacy@accea.co.jp
        TEL:(03)-6261-3603 FAX:(03)6261-3604

  4. 4,ご提供いただきました「個人情報」の提供について

    当社では、上記1,でご説明させていただきました「利用目的」範囲内(貸会議室業務)に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。

    1. 1).提供の目的

      貸会議室業務委託の為に行います。それ以外には、行いません。

    2. 2).提供の個人情報の項目

       貸会議室業務の委託に於いて取得した個人情報となります。

      *住所、氏名、電話番号、ファックス番号、会社名、部署名、役職、メールアドレス、屋号、写真となります。

      その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。

    3. 3).提供先について

      貸会議室業務に於ける、当社の委託先となります。委託先は、当社より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、適正な管理が可能な委託先と個人情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。また、契約締結後に於きましては、定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。

    4. 4).契約について

      当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

    5. 5).個人情報のご提供の任意性について

      上記、2,の個人情報をご提供はお客様のご判断でご提供ください。但し、ご提供いただけない場合には、当該目的上記1,の業務を実施致しかねますのでご了承ください。

株式会社アクセア
個人情報保護管 原 理光

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