お客様各位

当社（当店）の「WEB入稿システム会員登録」に於ける個人情報の取扱いについて

株式会社アクセア

当社（当店）の「WEB入稿システム会員登録」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1．ご提供いただきます「個人情報」は以下の利用目的で利用させていただきます。

• 会員管理のため
• 名刺の受託印刷及び情報加工のため
• 年賀状、暑中見舞い、会社案内、はがき印刷及び情報加工のため
• 外部媒体へのデータ出力等の情報加工のため
• 大判出力、コピー出力等の情報加工のため
• 文書の電子化（スキャン）業務のため
• お客様からのメールアドレス、電話、ファックス等によるご対応のため
• お客様ご依頼の情報加工業務及びご連絡、諸手続きのため
• お客様のご意見(アンケート等)及び登録情報を基に当社情報加工サービス向上のため
• 統計データの取得及び広告配信のため
• オンデマント印刷業務の発注者への業務連絡のため

当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、 その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

2．ご提供いただきます個人情報の範囲

住所、氏名、電話番号、携帯番号、ファックス番号、会社名、部署名、役職、メールアドレス、情報獲得日、屋号、写真といたします。

3．個人情報のご本人からの利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の請求に関する事項

• 個人情報の開示等について

当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者のご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。
ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

• 当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的

開示対象個人情報：上記2．項目で取得させていただきました個人情報。
開示対象個人情報の利用目的：上記1．項目の利用目的とさせていただきます。

• 個人情報に関する質問・苦情・消去・相談について

当社は、個人情報に関するご質問、苦情、消去、相談にご対応させていただきます。
下記、担当窓口へお申し付けください。

4．ホームページ上での情報収集について

当社ホームページ上の情報収集として、アクセス記録（アクセスログ）、統計データの取得及び広告の配信などの目的でクッキー（Cookie）を使用します。
また、お客様がご自身のブラウザにて、クッキーの受け取りに関する設定が可能です。

5．ご提供いただきました「個人情報」の委託について

当社では、上記1．でご説明させていただきました「利用目的」範囲内（情報加工サービス業務）に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。 尚、第三者提供は行いません。

• 委託の目的

情報加工サービス業務委託の為に行います。また事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために使用します。

• 委託する個人情報の項目

情報加工サービス業務の委託に於いて取得した個人情報となります。
＊住所、氏名、電話番号、携帯番号、ファックス番号、会社名、部署名、役職、メールアドレス、情報獲得日、屋号、写真
その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。

• 委託先について

情報加工サービス業務に於ける、当社の委託先となります。委託先は、当社より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、 適正な管理が可能な委託先と個人情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。 また、契約締結後に於きましては、定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。

• 契約について

当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

6．個人情報のご提供の任意性について

上記2．項目の個人情報のご提供は任意です。 但し、ご提供いただけない場合には、お客様ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、ご了承ください。

【情報の秘密保持】

1．当社は、WEB入稿により発注を受けた情報加工サービス業務に関する事項およびこれを通じて知り得たお客様の情報（以下「秘密情報」といいます。）を秘密として保持します。 当社は当該情報加工サービス業務を履行する目的以外に使用しないと共に、合理的な秘密保持のための予防措置を取るものとし、 開示を受けた当事者は秘密情報を本契約の履行のために知る必要のある役員および従業員のみに開示し、第三者に開示、漏洩することのないように管理を行います。 ただし、下記については、この限りではありません。

• お客様から開示を受けたときに、既に自ら所有していた情報
• お客様から開示を受けたときに、既に公知または公用であった情報
• お客様から開示を受けた後に、自己の責に帰すべき事由によることなく公知または公用となった情報
• 正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負うことなく合法的に入手した情報
• お客様から開示を受けた情報によらず独自に開発した情報
• 法令・規制等により公的機関又は金融商品取引所等から開示を義務付けられている情報

2．当社は、お客様から要求があったときは、秘密情報を、お客様の指示に従い、返還又は消去します。

【個人情報・秘密情報に関するお問合せ窓口】
社名：株式会社アクセア
住所：東京都千代田区麹町2-4-11 麹町スクエアプラザ2F（本社所在地）
個人情報相談窓口：　管理部　曽我部　明（そがべ　あきら）
TEL：03-6261-3603 e-mail : privacy@accea.co.jp

株式会社アクセア
代表取締役　吉田 忠司

個人情報保護管理者　秋山 陽子
info＠accea.co.jp